Quem está prestes a sair, e posso evitá-lo?

1. AgenteAtivo

   Previsão mensal de absentismo

   Faz

   Prevê o absentismo do mês seguinte por hotel e calcula o custo de cada opção de cobertura.

   Em cada execução

   1. Prevê as ausências do próximo mês para cada hotel e departamento.
   2. Compara o custo das horas extra com o das contratações temporárias.
   3. Publica a recomendação para os diretores de hotel.

   Quando

   Todos os meses · dia 1, 07:00

   Arranca

   Sozinho

   Última publicação · semana 41 · Os andares do Hotel Port e do Hotel Centre vão ultrapassar 9% de absentismo. Duas contratações temporárias custariam menos do que cobrir com horas extra.

   Partilhado com os diretores de hotel

2. AgenteAtivo

   Controlo diário de ausências

   Faz

   Assinala os departamentos em que as ausências de hoje excedem o intervalo habitual.

   Em cada execução

   1. Lê as ausências de hoje no sistema de escalas.
   2. Compara cada departamento com o seu intervalo habitual.
   3. Assinala os que o ultrapassam e quem é afetado.

   Quando

   Todos os dias · 06:30

   Arranca

   Sozinho

   Hoje · Os andares do Hotel Port e duas cozinhas estão acima do intervalo habitual.

   3 departamentos assinalados · enviado para si

3. AgenteAtivo

   Relatório do orçamento de horas extra

   Faz

   Compara as horas extra com o orçamento mensal de cada hotel.

   Em cada execução

   1. Soma as horas extra e o seu custo para cada hotel.
   2. Compara-as com o orçamento mensal.
   3. Publica o resumo para os diretores de hotel.

   Quando

   Todos os meses · dia 1, 08:00

   Arranca

   Sozinho

   Última execução · As horas extra estão 5% abaixo do orçamento no total; o Hotel Port é a exceção.

   Concluído ontem

Os Agentes só são executados depois de os guardar. Cada execução mostra os seus passos, para que possa verificar o que mudou e porquê.