Ves al contingut principal

Teler per a finances

Com serà la tresoreria d’aquí a 90 dies?

Pregunta amb paraules planeres per tresoreria, costos i previsions. Teler fa l’anàlisi que faria un analista experimentat i en mostra cada pas.

Funciona ambHoldedExcel i CSVPostgreSQLSQL Server

Demo en directeFinances · Marc Soler, Controller financer a Arenal Group, amb dades d’exempleFes clic a qualsevol cosa per explorar.

Dades d’exemple

01 · Pregunta. Amb paraules senzilles, des d’Inici o de qualsevol xat.

  • Teler Cloud funciona a la UE, amb discos xifrats. Els equips Enterprise poden fer funcionar Teler en una màquina dedicada o als seus propis servidors.
  • Tria entre l’encaminament estàndard, sense retenció de dades o només europeu. Els nostres proveïdors d’IA no s’entrenen mai amb les teves dades.

Anàlisis que es repeteixen

Pregunta-ho un cop. Un agent ho manté en marxa.

Tres rutines que els equips de finances encarreguen als agents de Teler. Cadascuna repeteix els mateixos passos comprovats segons la seva programació i explica a l’equip què ha canviat.

  1. AgentActiu

    Control de costos de tancament de mes

    Fa
    Explica la desviació de costos de cada mes i enllaça cada factor amb les seves línies del llibre major.

    Cada execució

    1. Desglossa el canvi de costos del mes per partida.
    2. El compara amb els últims 12 mesos.
    3. Enllaça cada causa amb les seves línies del llibre major i publica un resum.
    Quan
    Cada mes · últim dia laborable, 18:00
    Comença
    Per si sol

    Última publicació · setmana 41 · L’energia i el transport subcontractat expliquen el 90 % de la desviació de costos del 3 %. Cada factor enllaça amb les línies del llibre major que el justifiquen.

    Compartit amb l’equip de finances

    Uns 2 crèdits per execució
  2. AgentActiu

    Control de la posició de tresoreria

    Fa
    Concilia cada matí els saldos bancaris i avisa dels moviments inusuals.

    Cada execució

    1. Llegeix els moviments bancaris d’ahir.
    2. Els concilia amb les factures i els pagaments pendents.
    3. Marca els moviments que cal revisar.
    Quan
    Cada dia · 07:00
    Comença
    Per si sol

    Avui · Dues transferències rebudes no coincideixen amb factures pendents.

    2 moviments per revisar

    Uns 2 crèdits per execució
  3. AgentActiu

    Seguiment de preus de proveïdors

    Fa
    Compara els preus nous dels proveïdors amb els contractes i amb la inflació.

    Cada execució

    1. Llegeix les factures noves de proveïdors.
    2. Compara els preus unitaris amb els contractes i amb la inflació.
    3. Llista els augments per sobre de cada límit pactat.
    Quan
    Cada setmana · dilluns 09:00
    Comença
    Per si sol

    Última execució · avís de dades · Dues factures no tenien cap línia de contracte coincident.

    Completat amb un avís de dades perquè el revisis

    Uns 2 crèdits per execució

Els Agents només s’executen després que els desis. Cada execució mostra els seus passos, perquè puguis comprovar què ha canviat i per què.

Taulers

Taulers que s’actualitzen sols.

Fixa qualsevol resposta en un tauler. Teler l’actualitza amb la periodicitat que triïs, i tot l’equip obre les mateixes xifres.

Visió general de financesCostos, tresoreria i marge de tot el grup.Actualitzat fa 2 minuts
Costos operatius · setembre2,41 M€+3,0 % vs. el pla
Marge de tresoreria14 mesos+1 mes vs. agost
Costos operatius per mesRealPrevisió, amb el seu interval
Desviació de costos per partida · setembre
  • Energia+41.000 €
  • Transport+21.000 €
  • Manteniment+5.000 €
  • Altres+2.000 €
S’actualitza cada matíCompartit amb l’equipDades d’exemple
  • Visió general de financesCostos, tresoreria i marge de tot el grup.5 widgets · actualitzat fa 2 minuts
  • Preus de proveïdorsCanvis de preu per proveïdor i categoria.4 widgets · actualitzat fa 1 hora
  • Flux de caixaPosició de tresoreria diària i previsió a 90 dies.6 widgets · actualitzat ahir · compartit amb tu

Pregunta-ho a la teva manera

Preguntes que fan els equips de finances.

Escriu-les com les diries. Teler tria el mètode, l’executa i en mostra els passos. Les respostes d’aquí sota són exemples.

01 · Tresoreria

«Tindrem prou marge fins al tercer trimestre?»

Resposta d’exempleAl ritme de despesa actual, 8,2 mesos. Si els ingressos cauen un 15 %, 5,8 mesos. Ajornar la despesa no crítica fins als cobraments de juliol tanca la diferència.

02 · Despeses

«On gastem més del pressupostat?»

Resposta d’exempleEl programari supera el pressupost en un 23 %, uns 14.000 € al mes en llicències sense ús. Els viatges, en un 18 %. La contractació va un 12 % per sota, cosa que pot frenar el creixement.

03 · Previsions

«Quina és la previsió d’ingressos amb el producte nou i sense?»

Resposta d’exempleEscenari base: 2,1 M€ (±8 %). Amb el producte nou: 2,6 M€ (±15 %). Arriba al punt d’equilibri el mes 4.

També es preguntaPreveure la tresoreriaAnalitzar despesesEntendre els ingressosAutomatitzar informesPreparar auditoriesPlanificar escenaris

Les teves dades continuen sent teves

Fet per a dades financeres sensibles.

  • Núvol a la UE o els teus servidorsTeler Cloud funciona a la UE amb discos xifrats. Els equips Enterprise el poden executar als seus propis servidors.
  • Només el que autoritzes arriba a la IAEls nostres proveïdors d’IA mai no entrenen amb les teves dades.
  • Els teus sistemes queden intactesTeler treballa amb la seva pròpia còpia sincronitzada de les dades que triïs, mai amb les teves bases de dades de producció.

Preguntes

Abans de començar.

No hi és? Pregunta’ns, o comprova si Teler encaixa amb el teu equip.

Teler es pot connectar al nostre programari de comptabilitat?

Teler es connecta directament a Holded, a bases de dades PostgreSQL, MySQL i SQL Server, i llegeix exportacions CSV i Excel de qualsevol sistema comptable.

Les nostres dades financeres estan segures?

Teler Cloud funciona a la UE amb discos xifrats, i només el que autoritzes arriba al model d’IA. Teler treballa amb la seva pròpia còpia sincronitzada de les dades que triïs i mai no s’executa sobre les teves bases de dades de producció. Els equips Enterprise poden executar Teler als seus propis servidors.

El pot fer servir gent de fora de finances?

Sí. Els caps de departament poden revisar els seus pressupostos, els equips comercials poden preveure ingressos i la direcció pot obtenir resums per al consell, sense esperar l’equip de finances.

Treballa amb diverses monedes?

Teler treballa amb les dades tal com són. Si les xifres arriben en diverses monedes, les analitza tal com són, i pots demanar conversions a la pregunta.

Descobreix què et poden dir les teves dades financeres.

Comença gratis amb una exportació d’Excel o CSV. Connecta una base de dades quan estiguis a punt.